Ghid: supravegherea video la locul de muncă

Pe ce se bazează regulile

În România, folosirea camerelor la locul de muncă este reglementată de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și de Legea 190/2018, care stabilește măsuri de punere în aplicare a GDPR. Articolul 5 din această lege se referă direct la monitorizarea angajaților prin mijloace video.

Cele cinci condiții din art. 5, Legea 190/2018

Monitorizarea video este permisă pentru interesele legitime ale angajatorului doar dacă sunt îndeplinite toate condițiile de mai jos:

1. Interes legitim temeinic justificat, care prevalează asupra intereselor și drepturilor angajaților.
2. Informarea prealabilă, obligatorie, completă și explicită a angajaților.
3. Consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților angajaților, înainte de introducerea sistemului.
4. Lipsa unor alternative mai puțin intruzive care să-și fi dovedit anterior eficiența.
5. Păstrare limitată, proporțională cu scopul, de cel mult 30 de zile, cu excepțiile prevăzute de lege sau temeinic justificate.

Evaluarea de impact (DPIA)

Monitorizarea sistematică poate necesita o evaluare a impactului asupra protecției datelor, conform art. 35 GDPR. Documentul descrie scopul, riscurile pentru angajați și măsurile luate pentru a le reduce.

Ce documente pregătești

• informarea scrisă a angajaților, semnată de aceștia;
• regulamentul intern privind supravegherea video;
• evaluarea de impact (DPIA), unde este cazul;
• afișe de informare la intrarea în zonele supravegheate;
• registrul activităților de prelucrare.

Ce nu este permis

• camere în vestiare, toalete sau spații de odihnă;
• folosirea imaginilor în alt scop decât cel declarat;
• păstrarea înregistrărilor peste termenul stabilit, fără motiv justificat.

Cum lucrăm noi

Nu folosim recunoaștere facială. Incidentele se leagă de casă și de tură. Imaginile se șterg automat după maximum 30 de zile, cu excepția incidentelor pe care decizi să le păstrezi. Pregătim modelele de documente înainte de pornire.

Acest ghid are rol informativ și nu reprezintă consultanță juridică. Pentru situația ta concretă, consultă un avocat sau responsabilul cu protecția datelor.