1. De ce contează
Analiza video a activității angajaților este o formă de monitorizare la locul de muncă. În România, ea este permisă doar în condițiile art. 5 din Legea nr. 190/2018 și ale GDPR. Clientul, ca angajator și operator, răspunde de respectarea lor.
2. Condițiile din Legea 190/2018, art. 5
- existența unui interes legitim justificat al angajatorului, care să prevaleze asupra drepturilor angajaților;
- informarea prealabilă, completă și explicită a angajaților;
- consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților angajaților, înainte de introducerea sistemului;
- alte mijloace, mai puțin intruzive, s-au dovedit anterior ineficiente;
- păstrarea datelor cel mult 30 de zile, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
3. Ce mai cere GDPR
- informarea persoanelor filmate (art. 13): afișe vizibile la intrare și în zonele supravegheate;
- evaluarea de impact (DPIA, art. 35), pentru monitorizarea sistematică;
- limitarea accesului la imagini doar la persoanele care au nevoie de ele;
- registrul activităților de prelucrare.
4. Ce nu este permis
- camere în vestiare, toalete sau spații de odihnă;
- folosirea imaginilor în alte scopuri decât cele comunicate;
- decizii disciplinare luate doar pe baza unei alerte automate, fără verificare umană.
5. Cum te ajutăm
Înainte de pornire, pregătim împreună cu tine informarea angajaților, regulamentul de supraveghere video, afișele pentru clienți și un model de evaluare de impact. Paznicul Virtual nu folosește recunoaștere facială, iar incidentele se leagă de casă, de tură și de bon, nu de identificarea unei persoane.
6. Mai multe detalii
Vezi și Ghidul GDPR pentru supravegherea video și Acordul de prelucrare (DPA).
Întrebări despre acest document? Scrie-ne la legal@pazniculvirtual.ro.