Camerele sunt legale în restaurant, magazin sau benzinărie, dar folosirea lor pentru a urmări activitatea angajaților cere câțiva pași clari. Lista de mai jos te ajută să vezi rapid ce ai deja și ce îți lipsește.
Înainte de pornire
- Scopul este definit și scris: prevenirea pierderilor, siguranța bunurilor și a persoanelor.
- Ai verificat că metode mai puțin intruzive nu au fost suficiente (cerință din Legea 190/2018, art. 5).
- Ai consultat sindicatul sau reprezentanții angajaților, acolo unde există.
- Ai făcut o evaluare a impactului asupra protecției datelor (DPIA) dacă supravegherea este sistematică (GDPR, art. 35).
- Ai trecut prelucrarea în registrul activităților de prelucrare (GDPR, art. 30).
Informarea
- Angajații au primit o informare scrisă, completă și explicită, înainte de pornirea sistemului.
- Există semne vizibile la intrare și în zonele supravegheate.
- Clienții sunt informați prin aceleași semne și prin politica de confidențialitate.
Amplasarea camerelor
- Nicio cameră în vestiare, toalete sau spații de odihnă.
- Unghiurile acoperă zonele de lucru și de casă, nu spații private.
- Fără recunoaștere facială dacă nu există un temei legal clar.
Păstrarea și accesul
- Înregistrările se păstrează maximum 30 de zile, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a cazurilor temeinic justificate (Legea 190/2018, art. 5).
- Accesul la imagini este limitat la persoane desemnate, iar accesările sunt notate.
- Clipurile salvate pentru incidente au un motiv scris și o dată până la care se păstrează.
Furnizorii
- Ai un acord de prelucrare (DPA) cu firma care instalează sau administrează sistemul.
- Știi unde sunt stocate datele și cine are acces la ele.
Pentru detalii pe fiecare punct, citește ghidul nostru despre supravegherea video la locul de muncă. Dacă lucrezi cu noi, pregătim împreună informarea angajaților, regulamentul și DPIA.
Acest checklist are rol informativ și nu înlocuiește consultanța juridică.
Întrebări frecvente
Am nevoie de acordul fiecărui angajat pentru camere?
Nu, temeiul este de regulă interesul legitim al angajatorului, nu consimțământul. Ai însă obligația să-i informezi complet și în prealabil și să respecți condițiile din Legea 190/2018, art. 5.
Cât timp pot păstra înregistrările?
Legea 190/2018 prevede maximum 30 de zile, cu excepția situațiilor reglementate expres de lege sau a cazurilor temeinic justificate, cum ar fi un incident investigat.
Este obligatorie evaluarea de impact (DPIA)?
GDPR o cere atunci când prelucrarea presupune o monitorizare sistematică a unui spațiu sau a unor persoane. Supravegherea continuă a angajaților intră de regulă în această categorie.
Vezi și: Fast-food · Retail și supermarketuri · Calculatorul de pierderi
Vrei să afli cifra reală din afacerea ta?
Cere o demonstrație
